Calendario
Selecciona días, horarios y genera la propuesta
Propuesta generada
Revisa, ajusta y decide qué se publica
| Fecha | Hora | Preview | Lugar | Cuadro | Tipo | Plazas | Dur. | Modo | Precio | Acción |
|---|
Editor
Ajustes permitidos sobre la fila seleccionada
Cuadros
Catálogo y gestión de copy canónico
Añadir o editar cuadro
La descripción se previsualiza sola. Solo confirma si la quieres guardar cambiada.
Talleres
Gestión de sesiones, plazas y profesores
| Fecha | Preview | Lugar | Cuadro | Tipo | Plazas | Profesor | Estado DB | Estado Woo | WooID | Acción |
|---|
Detalle del taller
Profesores
Equipo docente y agenda de sesiones
Selecciona un profesor para ver su agenda, o crea uno nuevo.
Nuevo profesor
Stock de materiales
Inventario, entradas y registro de consumo
Registrar entrada de stock
Añadir material
Historial de movimientos
Solicitudes de eventos privados
Peticiones recibidas desde el formulario público
Selecciona una solicitud para ver los detalles y gestionarla.
—
🔒 Datos internos (no se envían al calendario)
Añadir a la agenda / calendario
El precio y las notas internas nunca se incluyen en el evento del calendario.
Configuración
Calendarios, integraciones y enlaces
🔑 Mi cuenta
Usuario—
Rol—
👥 Usuarios (solo admin)
Crear usuario
Ayuda y guía de uso
Cómo funciona cada parte del sistema, paso a paso
🎨 Crear y publicar un taller
- Calendario: elige el mes, marca los días (o los días de la semana) y escribe las horas (ej.
18:00, 19:00). Pulsa Generar propuesta. - Propuesta: revisa la tabla. Puedes cambiar cuadro, tipo, plazas o regenerar una fila. Marca/desmarca las que quieras publicar.
- Editor: ajusta título, plazas, precio, descripción o imagen de un taller concreto.
- Pulsa Publicar seleccionados: se crean los productos en WooCommerce y los eventos en Google Calendar automáticamente.
- En Talleres verás el estado real. Usa Validar con Woo para comprobar que todo está sincronizado.
💾 Borradores (no se pierde nada)
Todo lo que preparas en Calendario/Propuesta se guarda solo como borrador en la base de datos. Puedes cerrar sesión y al volver sigue ahí. Para guardar manualmente, usa Guardar borrador.
📝 Formularios de eventos privados
- Comparte el enlace público
/formulariocon el cliente (lo tienes en Configuración, con botón de copiar). - Paso 1 (Reserva): el cliente envía sus datos y la captura del Bizum del 40%.
- Paso 2 (Detalles): días antes, el cliente entra con su teléfono y se autorrellenan sus datos; completa sesión, cuadro, bebidas y captura del 60%.
- Todo llega a la pestaña Solicitudes. El teléfono une ambos formularios.
- Desde la solicitud, pulsa Añadir a la agenda para crear el taller privado y su evento de calendario. El precio y las notas internas nunca se envían al calendario.
📅 Calendarios (Google Calendar)
- El sistema usa una cuenta de servicio de Google que escribe en el calendario “Eventos Vino Dali Auto”.
- Al publicar un taller o convertir una solicitud, el evento se crea solo.
- Para asignar un profesor: abre el taller en Talleres → selecciona el profesor → Asignar. Se añade como invitado al evento.
- Para cambiar el calendario de destino: en el servidor, variable
GOOGLE_CALENDAR_ID, y comparte ese calendario con el email de la cuenta de servicio dándole permiso de edición. - Comprueba la conexión en Configuración → Probar conexión.
👩🏫 Profesores y horas
- En Profesores crea cada profesor con su tarifa por hora.
- Asígnalos a los talleres desde la pestaña Talleres.
- En la ficha del profesor, filtra por período y verás horas realizadas y el importe a liquidar (horas × tarifa) calculado automáticamente.
📦 Stock de materiales
- En Stock tienes el inventario (lienzos, tote bags...). Registra entradas con + Entrada.
- Al marcar un taller como Completado, se descuenta el material según los asistentes.
- Las tarjetas avisan en color cuando el stock está bajo.
👥 Usuarios y contraseñas
- En Configuración → Usuarios (solo admin) puedes crear cuentas para quien hace la ingesta de datos.
- Si alguien olvida su contraseña, el admin pulsa Resetear y le da una nueva temporal.
- Cada usuario puede cambiar su propia contraseña en Configuración → Mi cuenta.
- Roles: Editor (gestiona todo el contenido) y Administrador (además gestiona usuarios).
🛒 WooCommerce
- La publicación y validación de talleres van directas a la API de WooCommerce (sin intermediarios).
- Las ventas online actualizan las plazas automáticamente vía webhook; las cancelaciones/devoluciones liberan plaza.
- Comprueba la conexión en Configuración → WooCommerce → Probar conexión.
🆘 Si algo no funciona
- Ve a Sistema y pulsa Comprobar ahora: te dice si la base de datos y WooCommerce responden.
- En Configuración prueba las conexiones de Calendar y Woo.
- La base de datos se respalda automáticamente cada día a las 03:00.
Estado del sistema
Chequeo de servicios y conectividad