Resumen
Tu negocio de un vistazo
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Ocupación de talleres
Plazas vendidas vs ofertadas en los próximos talleres — para saber cuáles llenar y cuáles empujar
Pulsa «Calcular ocupación» para analizar los talleres publicados. Puede tardar unos segundos.
Calendario
Selecciona días, horarios y genera la propuesta
🎉 Nuevo evento privado
Estos eventos se muestran en la web para dar visibilidad (marketing) y bloquean la fecha en el calendario. No muestran precio.
Propuesta generada
Revisa, ajusta y decide qué se publica
| Fecha | Hora | Preview | Lugar | Cuadro | Tipo | Plazas | Dur. | Modo | Precio | Acción |
|---|
Editor
Ajustes permitidos sobre la fila seleccionada
Cuadros
Catálogo y gestión de copy canónico
Añadir o editar cuadro
La descripción se previsualiza sola. Solo confirma si la quieres guardar cambiada.
Talleres
Gestión de sesiones, plazas y profesores
| Fecha | Preview | Lugar | Cuadro | Tipo | Plazas | Profesor | Estado DB | Estado Woo | WooID | Acción |
|---|
Detalle del taller
Profesores
Equipo docente y agenda de sesiones
Selecciona un profesor para ver su agenda, o crea uno nuevo.
Nuevo profesor
Stock de materiales
Inventario, entradas y registro de consumo
Coste estimado por taller
Lo que cuesta el material por persona en cada tipo de taller. Ajusta el consumo por persona para afinar el beneficio limpio en Finanzas.
Registrar entrada de stock
Añadir material
Historial de movimientos
Estudio de imágenes
Crea posts con la marca: formato, imagen, texto, stickers, filtros y exportación
Selecciona un elemento y pulsa Supr para borrarlo, o usa la barra de arriba.
📐 Formato
🪄 Generar con IA (Magnific)
IA no configurada. Pega tu API key de Magnific en Configuración.
⚙️ Avanzado
Coste: ilimitado* *ilimitado en Premium+ según Magnific; verifica tu saldo. Nano Banana no controla el formato (recorta al lienzo).
🖼️ Imágenes generadas
Se guardan solas. Pulsa una para usarla de fondo.
🧩 Plantillas
🖼️ Imagen de fondo
Arrastra la imagen en el lienzo para reencuadrarla; las esquinas la escalan. Al cambiar de formato se reajusta y puedes recolocarla.
🗂️ Capas
🅰️ Texto
✨ Stickers
🎚️ Ajustes
🎨 Filtros
⬇️ Exportar
🖼️ Imágenes generadas
Presupuestos
Crea, descarga y envía presupuestos con la marca de la empresa
Conceptos
Email & Plantillas
Emails con la marca, plantillas reutilizables y envíos a tus clientes
Variables: {{nombre}} {{taller}} {{fecha}} {{hora}} {{lugar}}
📋 Elegir destinatarios de clientes
Panel financiero
Ingresos, reservas y asistentes — con comparación de periodos y filtros
📈 Por mes
📅 Por día de la semana
🕓 Por franja horaria
📍 Por lugar
🎨 Por tipo
🏆 Cuadros más vendidos
Clientes
Base de clientes a partir de las ventas y formularios
Selecciona un cliente para ver su ficha e historial.
—
🛒 Historial de reservas
Solicitudes de eventos privados
Peticiones recibidas desde el formulario público
Selecciona una solicitud para ver los detalles y gestionarla.
—
🔒 Datos internos (no se envían al calendario)
Añadir a la agenda / calendario
El precio y las notas internas nunca se incluyen en el evento del calendario.
Configuración
Calendarios, integraciones y enlaces
🏢 Datos de empresa (para presupuestos y facturas)
✉️ Email (envíos de presupuestos / marketing)
Usa una Contraseña de aplicación de tu Gmail (Seguridad → Verificación en 2 pasos → Contraseñas de aplicaciones). No es tu contraseña normal.
Estado—
🔑 Mi cuenta
Usuario—
Rol—
👥 Usuarios (solo admin)
Crear usuario
Ayuda y guía de uso
Cómo funciona cada parte del sistema, paso a paso
🎨 Crear y publicar un taller
- Calendario: elige el mes, marca los días (o los días de la semana) y escribe las horas (ej.
18:00, 19:00). Pulsa Generar propuesta. - Propuesta: revisa la tabla. Puedes cambiar cuadro, tipo, plazas o regenerar una fila. Marca/desmarca las que quieras publicar.
- Editor: ajusta título, plazas, precio, descripción o imagen de un taller concreto.
- Pulsa Publicar seleccionados: se crean los productos en WooCommerce y los eventos en Google Calendar automáticamente.
- En Talleres verás el estado real. Usa Validar con Woo para comprobar que todo está sincronizado.
💾 Borradores (no se pierde nada)
Todo lo que preparas en Calendario/Propuesta se guarda solo como borrador en la base de datos. Puedes cerrar sesión y al volver sigue ahí. Para guardar manualmente, usa Guardar borrador.
📝 Formularios de eventos privados
- Comparte el enlace público
/formulariocon el cliente (lo tienes en Configuración, con botón de copiar). - Paso 1 (Reserva): el cliente envía sus datos y la captura del Bizum del 40%.
- Paso 2 (Detalles): días antes, el cliente entra con su teléfono y se autorrellenan sus datos; completa sesión, cuadro, bebidas y captura del 60%.
- Todo llega a la pestaña Solicitudes. El teléfono une ambos formularios.
- Desde la solicitud, pulsa Añadir a la agenda para crear el taller privado y su evento de calendario. El precio y las notas internas nunca se envían al calendario.
📅 Calendarios (Google Calendar)
- El sistema usa una cuenta de servicio de Google que escribe en el calendario “Eventos Vino Dali Auto”.
- Al publicar un taller o convertir una solicitud, el evento se crea solo.
- Para asignar un profesor: abre el taller en Talleres → selecciona el profesor → Asignar. Se añade como invitado al evento.
- Para cambiar el calendario de destino: en el servidor, variable
GOOGLE_CALENDAR_ID, y comparte ese calendario con el email de la cuenta de servicio dándole permiso de edición. - Comprueba la conexión en Configuración → Probar conexión.
👩🏫 Profesores y horas
- En Profesores crea cada profesor con su tarifa por hora.
- Asígnalos a los talleres desde la pestaña Talleres.
- En la ficha del profesor, filtra por período y verás horas realizadas y el importe a liquidar (horas × tarifa) calculado automáticamente.
📦 Stock de materiales
- En Stock tienes el inventario (lienzos, tote bags...). Registra entradas con + Entrada.
- Al marcar un taller como Completado, se descuenta el material según los asistentes.
- Las tarjetas avisan en color cuando el stock está bajo.
👥 Usuarios y contraseñas
- En Configuración → Usuarios (solo admin) puedes crear cuentas para quien hace la ingesta de datos.
- Si alguien olvida su contraseña, el admin pulsa Resetear y le da una nueva temporal.
- Cada usuario puede cambiar su propia contraseña en Configuración → Mi cuenta.
- Roles: Editor (gestiona todo el contenido) y Administrador (además gestiona usuarios).
🛒 WooCommerce
- La publicación y validación de talleres van directas a la API de WooCommerce (sin intermediarios).
- Las ventas online actualizan las plazas automáticamente vía webhook; las cancelaciones/devoluciones liberan plaza.
- Comprueba la conexión en Configuración → WooCommerce → Probar conexión.
🆘 Si algo no funciona
- Ve a Sistema y pulsa Comprobar ahora: te dice si la base de datos y WooCommerce responden.
- En Configuración prueba las conexiones de Calendar y Woo.
- La base de datos se respalda automáticamente cada día a las 03:00.
Estado del sistema
Chequeo de servicios y conectividad